很多时候做事情的时候会有一个计划,预计于某某时间前完成,但是在实际做的时候总是经常无果而终。这样的事情已经有过无数次,比如自己立志学好英语,学Ansys,甚至也包括完成下周一的讲课培训材料,要么没有行动,要么实在躲不过的在最后拼命。
对于这样的现象,一直没有认真的想想其中的缘由,今天读了别人的一句话,茅塞顿开,找到了一个关键点。抛开在做事情过程中的恒心和毅力问题不谈,很多计划不能实现的原因主要有以下两点:
- 缺少计划或计划不明确。像“我要在今年把英语学好”这样的计划基本上是摆设。这样的东西应该成为目标而不是计划。
- 计划的可操作性不够,主要在于计划的粒度太大。类似这一周把培训材料写完。当然对于每个人来说粒度合适的程度并不一样。有的粒度对一些人来说已经足够,对另外一些人来说可能仍然笼统。
针对上述两种情况,可以对证下药:
- 首先,对于一件事情,需要制定计划,计划明确。
- 其次,如果觉得事情还是无从下手,那么把计划拆分,减小粒度。对于计划的每个子计划,都要目标和时间明确。粒度的掌握以能够明确的实现为准。
还是比如“培训材料”,可以制定如下计划:
P1: 周一,1)上午完成WinSTAT的功能介绍和软件界面Snap。
2)下午书写技术条件,包括流程示意图。
P2: 周二,1)完成wxlPolyDef的功能…
这样计划会具有很高的操作性,如果觉得无从下手就再拆分。如果觉得P1的两部分不需要拆分也很明确,那么就不拆分。拆分以自己的执行能力为依据。
1 reply on “关于做事情的计划与实现”
[…] 根据“关于做事情的计划与实现”一文的体会,需要制定切实可行的计划,明天完成计划及时间表。 […]